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Chung Yuan Member

系所成員

莊亞軒

助教

  • 姓名:莊亞軒
    連絡電話:03-2654201
    信箱:elva0620@cycu.edu.tw
    辦公室:土木308室

    業務內容:
    教務
    1.   開課:開課及不得停修系統keyin
    2.   選課:選課資料準備、預選、語音選課、註冊選課、加退選、選課加簽單製作
    3.   選課審查:大學部丙班、碩博士班
    4.   註冊:大學部、碩博士班
    5.   課程規劃:大學部、碩博士班
    6.   校內或校外暑修申請、審核:大學部丙班
    7.   畢業資格審查:大學部丙班、碩博士班
    8.   營造與管理跨領域學分學程審核:大學部丙班
    9.   營建工程就業學程審核:大學部丙班
    10.   大學部領憑代表作業
    11.   大學部、碩博士班斐陶斐作業
    12.   大學部、碩博士班系所簡介、教師英文簡介
    13.   學分抵免:研究所
    14.   研究所選定課程及論文指導教授作業與安排
    15.   碩博士班論文口試作業與安排
    16.   博士班資格考作業
    17.   博士班指導委員會作業
    18.   休退學作業:大學部丙班、碩博士班
    19.   離校手續:大學部丙班、碩博士班
    20.   碩博士班招生簡章及海報製作
    21.   招生業務:碩士甄試、碩士班入學考試、博士班甄試、博士班入學考試、博士班逕讀
    22.   中原大學延攬及留住特殊優秀人才彈性薪資(教學)
    23.   協助教務處各組臨時交辦事項
    學務
    1.   學生請假作業(丙班)
    2.   畢業茶會經費核銷
    3.   研究所導師名單推薦
    4.   中原大學延攬及留住特殊優秀人才彈性薪資(服務)
    5.   協助教官、導師及系主任輔導同學生活上及課業上之各項問題
    6.   協助學務處各組臨時交辦事項
    人事
    1. 協助人事相關業務,如辦理員工福利事項
    2. 處理人事室臨時交辦事項
    會計
    1. 重點補助:經費分配、資料建檔
    2. 系上經費管理:系辦公費、系實驗費、教師辦公費、各實驗室辦公費、推廣盈餘分配、計劃獎勵費、土木系發展基金、苟淵博紀念獎學金、演講費、電話費、影印費
    3. 報表製作:各項經費每月月報表、年度各項經費總表、各項經費申請明細帳總表
    4. 管理及帳目查核:申請採購、報驗、核銷作業
    5. 學生支票催繳
    6. 協助會計室臨時交辦事項
    研發
    1. 國科會:結案、經費核銷
    2. 建教案:簽約、領款、經費核銷
    3. 出席國際會議:申請、結案
    4. 計劃獎勵費經費分配
    5. 校務評鑑報告書撰寫、匯整
    6. IEET計畫書撰寫、匯整
    7. IEET年度持續改進報告撰寫
    8. 系所發展計畫書撰寫、匯整
    9. 中原大學延攬及留住特殊優秀人才彈性薪資(研究)
    10. 處理研發處各組臨時交辦事項
    國際事務中心
    1. 陸生相關業務
    2. 處理國際事務中心臨時交辦事項
    校友中心
    1. 系友捐款業務
    2. 校友日-會場組
    3. 校友日系所經費核銷
    4. 處理校友中心臨時交辦事項
    推廣
    1. 學分班、非學分班開班調查
    2. 隨班附讀業務調查
    3. 處理推廣中心臨時交辦事項
    總務
    1. 工友考核
    2. 三節禮金發放
    3. 處理總務處各組臨時交辦事項
    秘書室
    1. 收文:收文、總收文、校內公文
    2. 發文:發文(擬稿、打字)
    3. 公文管理系統:電子傳遞公文
    4. 批文、校內公文、校外公文
    5. 歸檔:總收文
    6. 簽呈
    7. 處理秘書室臨時交辦事項
    系務行政
    1. 系務會議之相關行政作業
    2. 課程諮詢、IEET系及院諮詢委員會之相關行政作業
    3. 碩博士班、經費會議及評鑑會議之相關行政作業
    4. 系主任行事曆管理
    5. 校外公文及相關文件處理
    6. outlook收發文處理
    7. 教師、學生、實驗室鑰匙管理及保證金管理
    8. 教師通訊調查資料修改
    9. 協助主任系所庶務及臨時交辦事項
    10. 家務欄、公佈欄及電子看刊管理
    11. 系內老師學生與行政相關事務之聯絡
    12. 系友及校外人士諮詢服務、系友服務(系友通訊資料維護及申請、系友演講活動、開修課證明書)