瀏覽人次1116391
更新日期2017年09月24日
:::
現在位置首頁 > 系所簡介 > 行政人員

    行政人員

    行政人員

       

      姓名林雅雯
      職稱:辦事員
      分機:4201
      辦公室:土木308
      姓名林雅雯
      職稱:辦事員
      分機:4201
      辦公室:土木308

      教務

      1.      開課:開課及不得停修系統keyin

      2.      課:選課資料準備、預選、語音選課、註冊選課、加退選、選課加簽單製作

      3.      選課審查:大學部丙班、碩博士班

      4.      註冊:大學部、碩博士班

      5.      課程規劃:大學部、碩博士班

      6.      校內或校外暑修申請、審核:大學部丙班

      7.      畢業資格審查:大學部丙班、碩博士班

      8.      營造與管理跨領域學分學程審核:大學部丙班

      9.      營建工程就業學程審核:大學部丙班

      10.  大學部領憑代表作業

      11.  大學部、碩博士班斐陶斐作業

      12.  大學部、碩博士班系所簡介、教師英文簡介

      13.  學分抵免:研究所

      14.  研究所選定課程及論文指導教授作業與安排

      15.  碩博士班論文口試作業與安排

      16.  博士班資格考作業

      17.  博士班指導委員會作業

      18.  休退學作業:大學部丙班、碩博士班

      19.  離校手續:大學部丙班碩博士班

      20.  碩博士班招生簡章及海報製作

      21.  招生業務:碩士甄試、碩士班入學考試、博士班甄試、博士班入學考試、博士班逕讀

      22.  中原大學延攬及留住特殊優秀人才彈性薪資(教學)

      23.  協助教務處各組臨時交辦事項

      學務

      1.      學生請假作業(丙班)

      2.      畢業茶會經費核銷

      3.      研究所導師名單推薦

      4.      中原大學延攬及留住特殊優秀人才彈性薪資(服務)

      5.      協助教官、導師及系主任輔導同學生活上及課業上之各項問題

      6.      協助學務處各組臨時交辦事項

      人事

      1.      協助人事相關業務,如辦理員工福利事項

      2.      處理人事室臨時交辦事項

      會計

      1.      重點補助:經費分配、資料建檔

      2.      系上經費管理:系辦公費、系實驗費、教師辦公費、各實驗室辦公費、推廣盈餘分配、計劃獎勵費、土木系發展基金、苟淵博紀念獎學金、演講費、電話費、影印費

      3.      報表製作:各項經費每月月報表、年度各項經費總表、各項經費申請明細帳總表

      4.      管理及帳目查核:申請採購、報驗、核銷作業

      5.      學生支票催繳

      6.      協助會計室臨時交辦事項

                            

      研發

      1.      國科會:結案、經費核銷

      2.      建教案:簽約、領款、經費核銷

      3.      出席國際會議:申請、結案

      4.      計劃獎勵費經費分配

      5.      校務評鑑報告書撰寫、匯整

      6.      IEET計畫書撰寫、匯整

      7.      IEET年度持續改進報告撰寫

      8.      系所發展計畫書撰寫、匯整

      9.      中原大學延攬及留住特殊優秀人才彈性薪資(研究)

      10.  處理研發處各組臨時交辦事項

      國際事

      務中心

      1.      陸生相關業務

      2.      處理國際事務中心臨時交辦事項

      校友中心

      1.      系友捐款業務

      2.      校友日-會場組

      3.      校友日系所經費核銷

      4.      處理校友中心臨時交辦事項

      推廣

      1.      學分班、非學分班開班調查

      2.      隨班附讀業務調查

      3.      處理推廣中心臨時交辦事項

      總務

      1.      工友考核

      2.      三節禮金發放

      3.      處理總務處各組臨時交辦事項

      秘書室

      1.      收文:收文、總收文、校內公文

      2.      發文:發文(擬稿、打字)

      3.      公文管理系統:電子傳遞公文

      4.      批文、校內公文、校外公文

      5.      歸檔:總收文

      6.      簽呈

      7.      處理秘書室臨時交辦事項

      系務行政

      1.      系務會議之相關行政作業

      2.      課程諮詢、IEET系及院諮詢委員會之相關行政作業

      3.      博士班、經費會議及評鑑會議之相關行政作業

      4.      系主任行事曆管理

      5.      校外公文及相關文件處理

      6.      outlook收發文處理

      7.      教師、學生、實驗室鑰匙管理及保證金管理

      8.      教師通訊調查資料修改

      9.      協助主任系所庶務及臨時交辦事項

      10.  家務欄、公佈欄及電子看刊管理

      11.  系內老師學生與行政相關事務之聯絡

      12.  系友及校外人士諮詢服務、系友服務(系友通訊資料維護及申請、系友演講活動、開修課證明書)

                                                                                                                                                                                                                                   
       
      姓名朱美娟
      職稱:
      分機:4202
      辦公室:土木308
      姓名朱美娟
      職稱:
      分機:4202
      辦公室:土木308

      教務

      1.      開課:排課、課表製作、課程異動處理、刪課課程確認、教師鐘點確認、減授鐘點申請、合開課程明細確認、通識課程「工程與科技」、院「綠色科技講座」

      2.      課:篩選條件設定、轉學生選課說明會、提供大一工材實驗及工程科技分組名單、大學部甲乙班選課審查

      3.      校內或校外暑修申請、審核:大學部甲班乙班

      4.      畢業資格審查:大學部甲班乙班

      5.      營造與管理跨領域學分學程申請及審核:大學部甲乙班

      6.      營建工程就業學程申請及審核:大學部甲乙班

      7.      轉系申請、審核、學分抵免

      8.      輔系、雙主修

      9.      轉學生簡章確認、命題老師推薦、開轉學生抵免說明會、開教師抵免審核會議

      10.  系必修課程變更提案

      11.  休退學、離校手續(大學部甲乙班)

      12.  大學部各管道招生簡章確認(個人申請、繁星推薦、考試入學、僑生等)

      13.  召開大學甄選個人申請會議、考生電話諮詢、學生書面審查資料審核及催收、個人申請成績彙整及校對送出、大學甄選訪視報告

      14.  英語授課申請

      15.  課程結構外審報告

      16.  製作新生資料(畢審表、應修科目及學分表、必修科目擋修表、選課注意事項)

      17.  系教評會、系務會議、課程師資會議及教學研討會舉辦

      18.  協助教務處各組臨時交辦事項

      學務

      1.      學生請假作業(甲乙班)

      2.      大學部導師名單推薦

      3.      大學博覽會人選推薦

      4.      協助學務處各組臨時交辦事項

      人事

      1.      專兼任教師及助教聘任、續聘作業

      2.      教師升等

      3.      兼任教師資格審查

      4.      擬聘專兼任師資調查

      5.      教師評鑑業務

      6.      處理人事室各組臨時交辦事項

      研發

      1.      國科會各類計畫申請

      2.      研究獎勵申請彙整、創作成果獎勵申請彙整

      3.      大專生參與專題研究計畫

      4.      校務評鑑報告書撰寫

      5.      IEET計畫書撰寫

      6.      IEET年度持續改進報告撰寫

      7.      系所發展計畫書撰寫

      8.      處理研發處各組臨時交辦事項

      國際事

      務中心

      1.      國際學程相關業務

      2.      處理國際事務中心臨時交辦事項

                            

      校友中心

      1.      傑出校友推薦

      2.      傑出系友評選(北中南三次會議)

      3.      處理校友中心臨時交辦事項

      總務

      1.      處理總務處各組臨時交辦事項

      系務行政

      1.      系務會議統籌、出席人員確認、票選單製作、訂購點心便當

      2.      課程諮詢、IEET系及院諮詢委員會之相關行政作業

      3.      教師通訊調查資料修改

      4.      協助主任系所庶務及臨時交辦事項

      5.      家務欄、公佈欄及電子看刊管理

      6.      系內老師學生與行政相關事務之聯絡

      7.      系友及校外人士諮詢服務

                                                                                                                                                                                                                                   
        
      姓名:莊亞軒
      職稱:約聘助教
      分機:4204
      辦公室:土木308
      姓名:張書瑜
      職稱:約聘助教
      分機:4203
      辦公室:土木308
                            

       

                               結構工程實驗室

      工材材料實驗室

      系館E化教室

      (土201、土202錄影教室、土401、土412、土501、土505、土513、土501錄影教室、)

       

       

      1.      汽機車通行證辦理、教室、會議室及講堂借用管理、新生入學禮品製作、錦旗製作系上信封、信紙、公文封庫存管理

      2.      採買及管理系辦所需之零食及咖啡豆

      3.      ()學金、帶課助教相關業務

      4.      教職員球隊

      5.      研究所榜單調查

      6.      AutoCAD競賽

      7.      土木館空間、電話理及電話費計算業務

      8.      IEET檢核表:大學部甲、乙班

      9.      C-Map指標權重、職涯進路圖

      10.  圖書期刊管理、天地中原

      11.  專業學科優異獎及書卷獎提報及發放

      12.  專題講座、工程參觀及工程實習相關業務

      13.  期中預警科目彙整

      14.  子女教育費補助申請調查、校外兼職兼課調查、教師專長調查等

      15.  調查大學指考及轉學考監考名單、選課清單、加簽單及點名簿發放、期中()助教監試名單通知與轉發、補考通知與轉發、點名狀況調查表通知與轉發、

      課程綱要、教材上網通知與催繳提醒、教學資源製

      16.  新生導航、聖誕餐會、旅遊(系自強活動)

      17.  工學院交辦事項:禮盒發放、聚餐邀約、教師退休餐會之協辦

      18.  請購、系財產盤點、異動及管理

      19.  實驗室相關公文處理、實驗室採購

      20.  工讀生甄選、排班、工作分配及督導、工讀金核銷

      21.  統整服務學習學生時數管考、電話催促學生至系上服務

      22.  主任交辦業務

      23.  年度課程諮詢委員會議

      24.  IEET會議紀錄、系務會議紀錄

      25.  協助IEET計畫書撰寫及匯整

      26.  協助系所發展計畫書撰寫及匯整

      27.  協助招生相關事宜

      28.  系館整潔維護

                                        

       


                                                   

                                                                                                                                                                                                                                   
      姓名:張書瑜
      職稱:約聘助教
      分機:4203
      辦公室:土木308
      姓名:莊亞軒
      職稱:約聘助教
      分機:4204
      辦公室:土木308
                            

       

                                        

      水利工程實驗室

      土壤力學實驗室


       

      1.      採買及管理系辦所需之飲料、文具及咖啡機維護、廚房(清潔)用具管理便當費代訂管理、生日禮金購買及發放、新春賀卡印製及寄發

      2.      土木館空間修繕工程、門牌及捐款牆業務

      3.      教師印章之刻印及名片印製、學位服借用

      4.      系學會

      5.      全人教育認證

      6.      工程測量競賽

      7.      優良導師問卷、教學傑出教師問卷

      8.      畢業生後一年、二年、四年問卷調查等相關問卷

      9.      電腦及網路管理

      10.      系網頁維護

      11.  監視器管理、相機及攝影機管理

      12.  影印機管理及影印費計算

      13.  公務人員榜單調查

      14.  IEET檢核表:大學部丙

      15.  IEET問卷調查分析及整理、收期中期末考卷IEET佐證資料

      16.  台灣高等教育師生資料暨師資培育資料庫問卷

      17.  高等校務資料庫、全國研發狀況、研究成果調查、中工會工程論文競賽申請業務

      18.  各組組務會議聯絡開會、訂便當

      19.  大學部、研究所操行成績催繳

      20.  實驗室採購

      21.  校友日活動、教師退休餐會

      22.  親師座談會、專兼任教師新春聚餐

      23.  主任交辦業務

      24.  年度IEET系諮詢委員會議

      25.  IEET會議紀錄、系務會議紀錄

      26.  協助IEET計畫書撰寫及匯整

      27.  協助系所發展計畫書撰寫及匯整

      28.  協助招生相關事宜

      29.  系館整潔維護